Hillsdale Class of 2021
Commencement Ceremony
Hillsdale High School

May 5, 2021

Hello 12th grade students and families, 

This email contains important information regarding graduation rehearsal and the graduation ceremonies.

SURVEY #2: Graduation Tickets and Name Pronunciation DUE MAY 14

This is a new survey all graduating students must complete. It includes needed information for ticket distribution and name pronunciation. Survey is DUE MAY 14. 

ALL STUDENTS: Complete the survey HERE

Senior Breakfast: May 26

We are excited to announce that we will be holding our first-ever graduation day Senior Breakfast! From 8:45-10am, seniors are invited to a breakfast on the football field where they will be able to take cap and gown photos with friends, sign yearbooks, and enjoy a light breakfast. This event is for students only. No family members are permitted to enter this event. All students must wear masks and maintain 6 feet of social distancing at all times. 

Graduation Ceremonies: May 26

We are working hard to create a graduation ceremony that honors the class of 2021, maintains Hillsdale traditions, and adheres to Covid-19 safety guidelines. This means graduation will have different guidelines than in years past. 

There will be three graduation ceremonies organized by advisory. The times and advisories are listed below. Students will not be able to change their assigned ceremony time. 

Ceremony Rehearsals: May 25

Students must attend graduation rehearsal the day before graduation. If you have a conflict and absolutely cannot attend, we will just plan to see you at the actual ceremony the following day. 

Tickets:

Four tickets will be allocated per family that will be assigned for seats within one 6 by 6 ft section. This means that all guests per student will be sitting within 6 feet of each other. Please keep that in mind as you decide who to allocate your tickets to. We will not be able to make exceptions to seating location. All seating will be pre-assigned and determined by a lottery. We will not be able to accommodate seat changes nor allow for extra ticket requests. All ceremonies will be streamed live on Youtube. Please understand that we are doing this to allow for the maximum number of guests possible within Covid-19 safety guidelines. 

Students must return all of their school materials and pay any outstanding book fines in order to receive graduation tickets. You have received an email with your outstanding fines. 

Ceremony Student Drop-off

Students must arrive 45 minutes before their ceremony is scheduled to begin. Students should arrive at the Del Monte Street doors. Only students will be permitted to enter through those doors. Students should arrive in cap and gown. 

Entrance and Parking

Guests will enter through the 31st Avenue parking lot. As seats for guests will be pre-assigned, please do not arrive more than one hour prior to the start of your student’s graduation ceremony. Because we are holding multiple ceremonies, parking will not be available until one hour prior to the ceremony start time. 

Graduation Live Stream

All ceremonies will be streamed live on YouTube. On the day of graduation, there will be a link on our school website to watch and share. 

Virtual Graduation: May 25

A portion of our graduation ceremony will still be virtual. Watch speeches from our valedictorians, senior ASB awards, a speech from our school board president, and more! The link to the virtual graduation will be emailed to you and posted on our website on May 25th. 

Covid-19 Safety for Graduation Ceremonies 

Masking and social distancing: Students and guests must wear masks at all times and maintain 6 feet of social distancing from people not in your household.

Pre-registration: All guests must be pre-registered. Students will be asked in the survey above to list the names of their guests, which will serve as pre-registration. 

Assigned Seating: As stated above, all guests will have randomly assigned pods determined by a lottery system. All guests must remain in their assigned pod at all times during the ceremony.

 5 de Mayo de 2021

Hola Estudiantes y Familias del Grado 12: 

Este correo electrónico contiene información importante sobre el ensayo de graduación y las ceremonias de graduación.

ENCUESTA # 2: Boletos de graduación y pronunciación de nombres FECHA LÍMITE  14 DE MAYO

Esta es una nueva encuesta que todos los estudiantes que se graduaran deben completar. Incluye la información necesaria para la distribución de entradas y la pronunciación del nombre. La encuesta vence el 14 de mayo. 

TODOS LOS ESTUDIANTES: Completen la encuesta AQUÍ

Desayuno para Estudiantes de Último Año: 26 de Mayo

¡Estamos muy emocionados de anunciar que tendremos nuestro primer desayuno para  estudiantes de último año del día de graduación! De 8:45 am - 10:00 am, los estudiantes de último año están invitados a un desayuno en el campo de fútbol donde podrán tomar fotos con su bata y birrete con amigos, firmar anuarios y disfrutar de un desayuno ligero. Este evento es solo para estudiantes. No se permite la entrada a este evento a ningún miembro de la familia. Todos los estudiantes deben usar cubrebocas y mantener 6 pies de distancia social en todo momento. 

Ceremonias de Graduación: 26 de Mayo

Estamos trabajando arduamente para crear una ceremonia de graduación que honre a la generación del 2021, mantenga las tradiciones de Hillsdale y se adhiera a las pautas de seguridad de Covid-19. Esto significa que la graduación tendrá pautas diferentes a las de años anteriores. 

Habrá tres ceremonias de graduación organizadas por asesoría. Los horarios y asesorías se enumeran a continuación. Los estudiantes no podrán cambiar su hora asignada de la ceremonia. 

Ensayos de la Ceremonia: 25 de Mayo

Los estudiantes deben asistir al ensayo de graduación el día antes de la graduación. Si tiene un conflicto y absolutamente no puede asistir, solo planearemos verlo en la ceremonia al día siguiente. 

Boletos:

Se asignarán cuatro boletos por familia que se asignarán para asientos dentro de una sección de 6 pies por 6 pies. Esto significa que todos los invitados por estudiante estarán sentados a menos de 6 pies entre sí. Tenga esto en cuenta cuando decida a quién asignar sus boletos. No podremos hacer excepciones a la ubicación de los asientos. Todos los asientos serán preasignados y determinados por sorteo. No podremos hacer cambios de asiento ni permitir solicitudes de boletos adicionales. Todas las ceremonias se transmitirán en vivo en Youtube. Por favor, comprenda que estamos haciendo esto para permitir el máximo número de invitados posible dentro de las pautas de seguridad de Covid-19. 

Los estudiantes deben devolver todos sus materiales escolares y pagar las multas pendientes por libros para poder recibir boletos de graduación. Hemos enviado un correo electrónico con sus multas pendientes. 

Llegada de Estudiantes para la Ceremonia

Los estudiantes deben llegar 45 minutos antes de la fecha programada para comenzar la ceremonia. Los estudiantes deben llegar a las puertas de la calle Del Monte. Solo los estudiantes podrán entrar por esas puertas. Los estudiantes deben llegar con su bata y birrete. 

Entrada y Estacionamiento

Los invitados ingresarán por el estacionamiento de 31st Avenue. Ya que los asientos para los invitados serán asignados previamente, no llegue más de una hora antes del comienzo de la ceremonia de graduación de su estudiante. Debido a que estamos llevando a cabo varias ceremonias, el estacionamiento no estará disponible hasta una hora antes de la hora de inicio de la ceremonia. 

Transmisión en Vivo de Graduación

Todas las ceremonias se transmitirán en vivo en YouTube. El día de la graduación, habrá un enlace en el sitio web de nuestra escuela para ver y compartir. 

Graduación Virtual: 25 de Mayo

Una parte de nuestra ceremonia de graduación seguirá siendo virtual. ¡Vea los discursos de nuestros estudiantes, reconocimientos de ASB para estudiantes de último año, un discurso de nuestro presidente de la junta escolar y más! El enlace a la graduación virtual se le enviará por correo electrónico y se publicará en nuestro sitio web el 25 de Mayo. 

Seguridad de Covid-19 para las ceremonias de Graduación 

Cubrebocas  y distanciamiento social: Los estudiantes y los invitados deben usar cubrebocas en todo momento y mantener 6 pies de distancia social de las personas que no pertenecen a su hogar.

Preinscripción: Todos los invitados deben estar preinscritos. Se les pedirá a los estudiantes en la encuesta anterior que indiquen los nombres de sus invitados, lo que servirá como preinscripción. 

Asientos Asignados: Como se indicó anteriormente, todos los invitados tendrán áreas asignadas determinadas por un sistema de lotería. Todos los invitados deben permanecer en su área asignada en todo momento durante la ceremonia.